Aide à la direction d'école

Aide à l'utilisation de
Com'7

INSTALLATION DE COM 7

Suivez les instructions de la fiche jointe au CD-ROM reçu.

LE TABLEAU DE BORD


Cette fenêtre vous permet d'accéder à toutes les fenêtres de COM 7.

Rôle des boutons :

Aide
Ce bouton vous connecte directement à cette aide mise à votre disposition sur notre site.
Restaurer
Ce bouton vous permet de réintroduire dans COM 7 les données que vous avez sauvées grâce au bouton "Sauver".
Sauver
Ce bouton vous permet de sauver les données que vous avez saisies dans COM 7.
Cette sauvegarde peut être faite sur le support de votre choix (disquette, clé USB, disque dure externe, etc..).
Quitter
Ce bouton ferme le logiciel.
Paramétrage
Ce bouton ouvre la fenêtre de paramétrage. Celle-ci vous permet de saisir les données qui personnalisent vos imprimés.
Types
Ce bouton ouvre la fenêtre des types de produits. Celle-ci vous permet de compléter la liste proposée.
Fournisseurs
Ce bouton ouvre la fenêtre des fournisseurs. Celle-ci vous permet de compléter la liste proposée.
Produits
Ce bouton ouvre la fenêtre des produits. Celle-ci vous permet de compléter la liste proposée.
Enseignants
Ce bouton ouvre la fenêtre des enseignants. Celle-ci vous permet de saisir le nom de tous vos adjoint(e)s.
Vous pourrez ensuite saisir leurs commandes.
Commandes
Ce bouton ouvre la fenêtre des bons de commandes. Celle-ci vous permet de saisir le détail des commandes.
Vous pourrez ensuite consulter ou imprimer plusieurs listes : les bons de commandes, etc..


SAISIR LES PARAMETRES



1 - Vous êtes dans le menu d'accueil. Cliquez sur le bouton "Paramétrage".
2 - Vous êtes dans la fenêtre du paramétrage. Remplissez les cases blanches.
Quand le curseur est dans une case, un message apparaît et vous aide.
Pour passer d'une case à l'autre, appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
3 - Quand vous avez fini votre saisie, cliquez sur "Valider", puis sur "Menu".

Rôle des boutons :
Si vous laissez le curseur sur le bouton, une bulle d'aide vous précise son rôle.
Aide : pour accéder à cette aide mise à votre disposition sur notre site.
Menu : pour accéder au menu d'accueil.
Valider : pour valider la saisie de vos paramètres.
Importation : pour importer les données de vos collègues à partir d'ALEC PLUS 7.

SAISIR LES TYPES



1 - Vous êtes dans le menu d'accueil. Cliquez sur le bouton "Types".
Vous êtes dans la fenêtre des types de produits.
Si vous souhaitez saisir un nouveau type de produit, cliquez sur le bouton symbolisé par une page blanche.
Quand le curseur est dans une case, un message apparaît et vous aide.
Pour passer d'une case à l'autre, appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
2 - Remplissez les 2 cases.
3 - Pour valider votre saisie, vous avez 2 solutions :
a) Vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton symbolisé par une page blanche.
b) Vous pouvez cliquer sur le bouton de défilement >

Rôle des boutons :
Si vous laissez le curseur sur le bouton, une bulle d'aide vous précise son rôle.
Aide : pour accéder à l'aide mise à votre disposition sur notre site.
Jumelles : pour accéder à la fenêtre des comptes (ajouts).
Poubelle jaune : pour supprimer la fiche affichée
Page blanche : pour saisir une nouvelle fiche ou la valider
Stop : pour quitter COM 7
Menu : pour accéder au menu d'accueil


SAISIR LES FOURNISSEURS



1 - Vous êtes dans le menu d'accueil. Cliquez sur le bouton "Fournisseurs".
Vous êtes dans la fenêtre des fournisseurs.
Si vous souhaitez saisir un nouveau fournisseur, cliquez sur le bouton symbolisé par une page blanche.
Quand le curseur est dans une case, un message apparaît et vous aide.
Pour passer d'une case à l'autre, appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
2 - Remplissez les 2 cases.
3 - Pour valider votre saisie, vous avez 2 solutions :
a) Vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton symbolisé par une page blanche.
b) Vous pouvez cliquer sur le bouton de défilement >

Pour modifier les données d'un fournisseur, faites ceci :
a) Dans la liste, cliquez sur son nom. Ses données s'affichent dans les cases blanches.
Vous pouvez aussi utiliser un des boutons alphabétiques et les flèches de défilement.b) Corrigez les données inexactes.
c) Validez votre correction en cliquant sur le bouton "Page blanche" ou sur une flèche de défilement.

Rôle des boutons :
Si vous laissez le curseur sur le bouton, une bulle d'aide vous précise son rôle.
Aide : pour accéder à l'aide mise à votre disposition sur notre site.
Jumelles : pour accéder à la fenêtre des comptes (ajouts).
Poubelle jaune : pour supprimer la fiche affichée
Page blanche : pour saisir une nouvelle fiche ou la valider
Stop : pour quitter COM 7
Menu : pour accéder au menu d'accueil


SAISIR LES PRODUITS


1 - Vous êtes dans le menu d'accueil. Cliquez sur le bouton "Produits".
Vous êtes dans la fenêtre des produits.
Pour saisir un nouveau produit, cliquez sur le bouton symbolisé par une page blanche.
Quand le curseur est dans une case, un message apparaît et vous aide.
Pour passer d'une case à l'autre, appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
2 - Remplissez les cases.
a) Dans la case "Libellé", tapez le nom du produit.
b) Dans le menu déroulant "Type", cliquez sur une des lignes.
c) Dans la case "Référence", tapez la référence de ce produit. Reprenez celle du fournisseur.
d) Dans la case "Prix", tapez le prix unitaire de ce produit.
e) Dans le menu déroulant "Fournisseur", cliquez sur une des lignes.
3 - Pour valider votre saisie, vous avez 2 solutions :
a) Vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton symbolisé par une page blanche.
b) Vous pouvez cliquer sur le bouton de défilement >

Pour modifier les données d'un produit, faites ceci :
a) Dans la liste, cliquez sur son nom. Ses données s'affichent dans les cases blanches.
Vous pouvez aussi utiliser un des boutons alphabétiques et les flèches de défilement.
b) Corrigez les données inexactes.
c) Validez votre correction en cliquant sur le bouton "Page blanche" ou sur une flèche de défilement.

Rôle des boutons :
Si vous laissez le curseur sur le bouton, une bulle d'aide vous précise son rôle.
Aide : pour accéder à l'aide mise à votre disposition sur notre site.
Jumelles : pour accéder à la fenêtre des comptes (ajouts).
Poubelle jaune : pour supprimer la fiche affichée
Page blanche : pour saisir une nouvelle fiche ou la valider
Stop : pour quitter COM 7
Menu : pour accéder au menu d'accueil


SAISIR LES ENSEIGNANTS



Si vous possédez ALEC PLUS 7, vous n'avez pas besoin de faire cette saisie.Il suffit de cliquer sur le bouton "Importer" qui se trouve dans la fenêtre de paramétrage.

Si vous ne possédez pas ALEC PLUS 7, faites ce qui suit.
1 - Vous êtes dans le menu d'accueil. Cliquez sur "Enseignants".
Vous êtes dans la fenêtre des enseignants. Cliquez sur le bouton symbolisé par une page blanche.
2 - Remplissez les cases.
a) Dans la case "Civilité", tapez 1 pour M. ou 2 pour Mme ou 3 pour Melle ou tapez M. ou Mme ou Melle.
b) Dans la case "Nom" et dans la case "Prénom", tapez les nom et prénom de votre collègue.
c) Dans la case "N° Classe", tapez le numéro de sa classe.
d) Dans la case "Niveau", tapez PS ou MS ou GS ou CP ou CE1 etc.. ou CE1-CE2 etc..
e) Dans la case "Effectif", tapez le nombre de ses élèves.
f) Dans la case "Crédit", tapez le montant qui lui est attribué pour ses achats de fournitures.
3 - Pour valider votre saisie, vous avez 2 solutions :
a) Vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton symbolisé par une page blanche.
b) Vous pouvez cliquer sur le bouton de défilement >

Pour modifier les données d'une fiche, faites ceci :
a) Dans la liste, cliquez sur son nom. Ses données s'affichent dans les cases blanches.
Vous pouvez aussi utiliser un des boutons alphabétiques et les flèches de défilement.
b) Corrigez les données inexactes.
c) Validez votre correction en cliquant sur le bouton "Page blanche" ou sur une flèche de défilement.

Rôle des boutons :
Si vous laissez le curseur sur le bouton, une bulle d'aide vous précise son rôle.
Aide : pour accéder à l'aide mise à votre disposition sur notre site.
Jumelles : pour accéder à la fenêtre des comptes (ajouts).
Poubelle jaune : pour supprimer la fiche affichée
Page blanche : pour saisir une nouvelle fiche ou la valider
Stop : pour quitter COM 7
Menu : pour accéder au menu d'accueil


SAISIR UNE COMMANDE



1 - Vous êtes dans le menu d'accueil. Cliquez sur "Commandes".
Vous êtes dans la fenêtre des commandes. Cliquez sur le bouton symbolisé par une page blanche.
2 - Remplissez les cases blanches. Pour saisir une commande, faites ceci.
a) Dans le menu déroulant jaune, cliquez sur une ligne pour afficher le nom de votre collègue.
b) Son nom, son prénom, son n° de classe et son niveau s'affichent automatiquement.
c) La date du jour s'affiche automatiquement. Vous pouvez la changer. Pour cela, sélectionnez la (elle noircit) et tapez votre nouvelle date sans séparateurs donc ainsi : 20092011
d) Tapez la référence de cette commande. Exemple : 2011-01
d) Dans le menu déroulant, cliquez sur une des lignes pour afficher le type des produits commandés.
La liste s'affiche automatiquement dans lemenu déroulant "Désignation".
e) Dans ce menu déroulant "Désignation", cliquez sur un des produits pour l'afficher.
Puis saisissez la quantité. Les cases suivantes affichent automatiquement les données.
3 - Validez votre saisie.

Après la saisie, vous pouvez :
a) consulter une fiche en l'affichant avec le bouton "Jumelles"
b) modifier une fiche. Pensez à valider votre modification en cliquant sur le bouton "page blanche".
c) faire défiler les fiches en appuyant d'abord sur le bouton "Tout", puis en utilisant les flèches vertes de défilement.
d) imprimer les bons de commande et divers états récapitulatifs (boutons noirs).
e) purger vos fiches en fin d'année.

Rôle des boutons :
Si vous laissez le curseur sur le bouton, une bulle d'aide vous précise son rôle.
Aide : pour accéder à l'aide mise à votre disposition sur notre site.
Jumelles : pour accéder à la fenêtre des comptes (ajouts).
Poubelle jaune : pour supprimer la fiche affichée
Page blanche : pour saisir une nouvelle fiche ou la valider
Stop : pour quitter COM 7
Menu : pour accéder au menu d'accueil
Purger : pour supprimer toutes les fiches saisies.


A suivre...
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