Aide à la direction d'école

Aide à l'utilisation de
Trésor7

INSTALLATION DE TRESOR 7

Suivez les instructions de la fiche jointe au CD-ROM reçu.

LE TABLEAU DE BORD



Cette fenêtre vous permet d'accéder à toutes les fenêtres de TRESOR7.

Rôle des boutons :

Aide
Ce bouton vous connecte directement à cette aide mise à votre disposition sur notre site.
Sauver
Ce bouton vous permet de sauver les données que vous avez saisies dans TRESOR 7.
Cette sauvegarde peut être faite sur le support de votre choix (disquette, clé USB, disque dure externe, etc..).
Restaurer
Ce bouton vous permet de réintroduire dans TRESOR 7 les données que vous avez sauvées grâce au bouton "Sauver".
Quitter
Ce bouton ferme le logiciel.
Saisir les paramétres
Ce bouton ouvre la fenêtre de paramétrage. Celle-ci vous permet de saisir les données qui personnalisent vos imprimés.
Saisir les enseignants
Ce bouton ouvre la fenêtre des enseignants. Celle-ci vous permet de saisir le nom de tous vos adjoint(e)s.
Vous pourrez ensuite leur affecter des recettes et des dépenses.
Saisir une fiche
Ce bouton ouvre la fenêtre des fiches. Celle-ci vous permet de saisir le détail de vos recettes et de vos dépenses.
Vous pourrez ensuite consulter ou imprimer plusieurs listes : les recettes, les dépenses, le bilan annuel.
Chercher un paiement
Ce bouton ouvre la fenêtre des recherches. Celle-ci vous permet de retrouver une recette ou une dépense grâce à plusieurs critères.
Voir la trésorerie
Ce bouton ouvre la fenêtre de la trésirerie. Celle-ci vous permet de consulter le solde et de voir comment il est réparti.
Modifier les comptes.
Ce bouton ouvre la fenêtre des comptes. Celle-ci vous permet de consulter les comptes déjà intégrés, de modifier leur libellé ou d'en ajouter.
Vous pouvez aussi imprimer les fiches des élèves, les étiquettes à coller sur les cartes des lecteurs, des listes d'élèves.


SAISIR LES PARAMETRES



1 - Vous êtes dans le menu d'accueil. Cliquez sur le bouton "Saisie des paramètres".
2 - Vous êtes dans la fenêtre du paramétrage. Remplissez les cases blanches.
Quand le curseur est dans une case, un message apparaît et vous aide.
Pour passer d'une case à l'autre, appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
3 - Quand vous avez fini votre saisie, cliquez sur "Valider", puis sur "Menu".

Rôle des boutons :
Si vous laissez le curseur sur le bouton, une bulle d'aide vous précise son rôle.
Aide : pour accéder à cette aide mise à votre disposition sur notre site.
Menu : pour accéder au menu d'accueil.
Valider : pour valider la saisie de vos paramètres.
Effacer : pour effacer tous vos paramètres.
Importation : pour importer les données de vos collègues à partir d'ALEC PLUS 7.


SAISIR DES ENSEIGNANTS
Cette saisie est facultative. Vous la faites uniquement si vous saisirez des recettes et des dépenses attribuées à vos collègues.



Si vous possédez ALEC PLUS 7, vous n'avez pas besoin de faire cette saisie.Il suffit de cliquer sur le bouton "Importer" qui se trouve dans la fenêtre de paramétrage.

Si vous ne possédez pas ALEC PLUS 7, faites ce qui suit.
1 - Vous êtes dans le menu d'accueil. Cliquez sur "Saisir les enseignants".
Vous êtes dans la fenêtre des enseignants. Cliquez sur le bouton symbolisé par une page blanche.
2 - Remplissez les 2 cases.
3 - Pour valider votre saisie, vous avez 2 solutions :
a) Vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton symbolisé par une page blanche.
b) Vous pouvez cliquer sur le bouton de défilement >

Rôle des boutons :
Si vous laissez le curseur sur le bouton, une bulle d'aide vous précise son rôle.
Aide : pour accéder à l'aide mise à votre disposition sur notre site.
A : pour accéder à la fenêtre des comptes (ajouts).
R : pour accéder à la fenêtre des recherches.
S : pour accéder à la fenêtre des fiches à saisir ou à consulter.
T : pour accéder à la fenêtre de la trésorerie.
+ : pour afficher une calculette
Poubelle jaune : pour supprimer la fiche affichée
Page blanche : pour saisir une nouvelle fiche ou la valider
Stop : pour quitter TRESOR 7
Menu : pour accéder au menu d'accueil



SAISIR UNE RECETTE OU UNE DEPENSE



1 - Vous êtes dans le menu d'accueil. Cliquez sur "Saisir les fiches".
Vous êtes dans la fenêtre des fiches. Cliquez sur le bouton symbolisé par une page blanche.
2 - Remplissez les cases blanches. Pour saisir un achat, faites ceci.
a) Dans le menu déroulant jaune, cliquez sur Dépense.
b) La date du jour s'affiche automatiquement. Vous pouvez la changer. Pour cela, sélectionnez la (elle noircit) et tapez votre nouvelle date sans séparateurs donc ainsi : 20092011
c) Tapez le libellé et le montant de votre achat, soit un nombre entier (exemple : 125 qui devient 125,00), soit un nombre décimal.
d) Tapez le compte. Si vous hésitez, consultez la liste à gauche. Ce compte doit toujours être un compte se trouvant dans cette liste.
Si vous tapez un compte n'y figurant pas, votre bilan annuel pour l'OCCE sera inexact.
e) Saisissez le mode de paiement en cliquant sur une des lignes du menu déroulant.
f) Si c'est un paiement par chèque, précisez son numéro. Cochez la case "Tiré".
g) Vous pouvez porter une référence pour cet achat, par exemple D-001. L'achat suivant sera intitulé D-002 et ainsi de suite.
Pour une recette, vous porterez R-001, R-002 et ainsi de suite.
h) Si la dépense ou la recette est attribuée à un enseignant, cliquez sur une des lignes du menu déroulant.
Dans le cas contraire, laissez cette case vide.
3 - Validez votre saisie.

Après la saisie, vous pouvez :
a) consulter une fiche en l'affichant avec le bouton "Jumelles"
b) modifier une fiche. Pensez à valider votre modification en cliquant sur le bouton "page blanche".
c) faire défiler les fiches en appuyant d'abord sur le bouton "Tout", puis en utilisant les flèches vertes de défilement.
d) imprimer la liste complète des dépenses, des recettes, le solde, le détail des opérations, le bilan annuel.
e) exporter votre fichier au format Excel (bouton "Exporter").

Rôle des boutons :
Si vous laissez le curseur sur le bouton, une bulle d'aide vous précise son rôle.
Aide : pour accéder à l'aide mise à votre disposition sur notre site.
Jumelles : pour accéder à la fenêtre des comptes (ajouts).
Poubelle grise : pour supprimer toutes les fiches
Page double : pour dupliquer une fiche
Ciseaux : pour supprimer les fiches portant une date antérieure à celle que vous avez choisie
+ : pour afficher une calculette
Poubelle jaune : pour supprimer la fiche affichée
Page blanche : pour saisir une nouvelle fiche ou la valider
Stop : pour quitter TRESOR 7
Menu : pour accéder au menu d'accueil

Notez bien la différence entre la poubelle grise, la poubelle jaune et les ciseaux :
- la poubelle jaune supprime 1 fiche : uniquement la fiche affichée
- la paire de ciseaux supprime quelques fiches : les fiches antérieures à une date de votre choix
- la poubelle grise supprime toutes les fiches


RECHERCHER UN PAIEMENT OU UNE RECETTE



1 - Vous êtes dans le menu d'accueil. Cliquez sur "Chercher un paiement".
Vous êtes dans la fenêtre des recherches. Cliquez sur l'un des 5 boutons D, L, C, A, M.
2 - Pour retrouver un paiement
- par date : cliquez sur D et tapez la date ainsi : 13/10/2011
- par libellé : cliquez sur L et tapez les premières lettres de ce libellé
- par créancier : cliquez sur C et tapez les premières lettres de ce créancier
- par compte : cliquez sur A et tapez le numéro de compte
- par enseignant : cliquez sur M et tapez les premières lettres de cet enseignant

Notez que vous pouvez imprimer chaque recherche effectuée.
Pour cela, vous cliquez sur le bouton "Imprimante" situé à droite de chacun des 5 boutons de recherche.
Les boutons noirs situés à droite vous permettent d'imprimer des listes automatiquement triées.


VOIR LA TRESORERIE



Vous n'avez rien à saisir dans cette fenêtre. Toutes les données s'affichent automatiquement.Cette fenêtre vous permet de voir votre solde de trésorerie et la façon dont il est réparti.


AJOUTER UN LIBELLE DE COMPTE



1 - Vous êtes dans le menu d'accueil. Cliquez sur "Modifier un compte".
Vous êtes dans la fenêtre des comptes. Cliquez sur le bouton symbolisé par une page blanche.
2 - Remplissez les 2 cases.
- Dans la 1ère case, tapez le libellé dela dépense ou de la recette.
- Dans la 2ème case, tapez le numéro de compte en vous aidant de la liste bleue de la grande case blanche.
Ce compte doit toujours être un compte se trouvant dans cette liste.
Si vous tapez un compte n'y figurant pas, votre bilan annuel pour l'OCCE sera inexact.
3 - Pour valider votre saisie, vous avez 2 solutions :
a) Vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton symbolisé par une page blanche.
b) Vous pouvez cliquer sur le bouton de défilement >
Notez que votre nouveau libellé s'affiche maintenant dans le menu déroulant jaune situé à gauche.


A suivre...
Posez vos questions et trouvez la réponse ici.